Upozorňujeme na změny ve způsobu odevzdávání závěrečných prací včetně jejich posudků do SIS.
Dle opatření rektora 13/2017 (http://cuni.cz/UK-8092.html) je nyní možné do SIS vkládat soubory týkající se závěrečné práce pouze ve formátech PDF/A-1a nebo PDF/A-2u (výjimkou mohou být přílohy práce), což zaručí čitelnost těchto elektronických dokumentů i v dlouhém časovém horizontu; zároveň jde (bohužel) o formáty, které např. často používaný MS WORD 2007 neumí vytvořit. Údaje o povoleném formátu souboru s prací i o formátu příloh najdete v článku 5 zmíněného předpisu. Nově již SIS nedovolí odevzdání dokumentů, které nesplňují standardy těchto formátů. Vytváření souborů dle tohoto standardu však může být v určitých případech technicky náročnější než doposud, prosíme vás tedy, abyste pokud možno neodkládali vkládání textů do SIS na poslední chvíli a především v tomto smyslu také apelovali na své studenty – těm doporučujeme, aby si zkusili texty závěrečných prací do SIS nahrát (ale neodevzdat je) ke kontrole ještě v době, kdy práci připravují.
Doporučení při přípravě a vkládání textů:
- Návod na uložení textů v povolených formátech z nejpoužívanějších textových editorů naleznete zde: http://www.cuni.cz/UK-7987.html
- Problémy při vkládání textů řešte primárně s Poradnou zřízenou k tomuto účelu ÚVT: https://is.cuni.cz/webapps/index.php?controller=porad2querypublic&action=run&apl=sis&tema=odevzdani_zav_prac
- Všechna písma v dokumentu použitá musejí mít licenci umožňující jejich export do PDF (ve Windows lze ověřit v Průzkumníku ve složce C:\Windows\Fonts, v podrobném zobrazení ve sloupci Možnost vložení písma nesmí být uvedeno „Omezená licence“). Tento problém se týká především neobvyklých řezů písma, historických písem, písem pro nelatinkové abecedy včetně písem fonetických.
- Doporučujeme nepoužívat průhlednost či stínování grafických prvků.
- Doporučujeme nepoužívat méně obvyklé odrážky typu čtverečku.
- Pokud si přejete zkontrolovat validitu souborů, aniž byste je museli nahrávat do SIS, a zároveň vás zajímají konkrétní chyby, které SIS při kontrole nezobrazuje, můžete pro menší soubory využít online validátor Národního archivu https://digi.nacr.cz/validatorPDF/, pro větší soubory si můžete stáhnout a nainstalovat validační software VeraPdf http://downloads.verapdf.org/dev/verapdf-installer.zip.
- Pokud se vám problém nepodaří vyřešit ani s Poradnou ÚVT, obraťte se na koordinátora odevzdávání závěrečných prací za FF (ondrej.tichy@ff.cuni.cz)