Od února 2026 se mění způsob podpisu smluv o spolupráci při uskutečňování odborné studentské praxe, a to na podpis elektronický, který je ze strany FF UK preferován.

Od ledna 2026 je k dispozici platforma OBELISK pro elektronické podepisování smluv.

Kdo může platformu využít – tj. z osob, se kterými uzavíráme smlouvy

• osoby bez vlastního elektronického podpisu
• platforma umožňuje podepsání smlouvy mezi osobou s kvalifikovaným podpisem (paní děkanka/pan tajemník), ev. poskytovatel praxe a osobou bez něj.
• Prostý elektronický podpis je platné stvrzení vaší identity podle eIDAS, zatímco kvalifikovaný elektronický podpis je jeho silnější, právně ekvivalentní obdoba klasického podpisu na papíře.
• využití platformy Obelisk je možné v ČR i v zahraničí (např. nezaměstnanci-autoři, účastníci konferencí, studenti)

• dokumenty lze podepisovat plně elektronicky (není možná kombinace způsobů podpisu elektronického a analogového/fyzického)
• u analogického/fyzického podpisu nelze akceptovat skeny – dokument musí být doručen fyzicky nebo poštou

• smlouva je odeslána na e-mail uvedený ve smlouvě z adresy noreply-obelisk@cuni.cz
• příjemce bez kvalifikovaného podpisu (poskytovatel praxe, student) obdrží odkaz, vyplní jméno a příjmení a dokument elektronicky podepíše

o    příjemci s vlastním kvalifikovaným podpisem bude zaslán email bez využití Obelisku. Kvalifikovaný a prostý podpis je možné kombinovat.

• princip je obdobný jako u služby DocuSign
• platforma je dostupná v anglickém a českém jazyce
• pokud e-mail nedorazí, doporučujeme zkontrolovat složku spamu/nevyžádané pošty

• smlouvy je nutné dodávat s dostatečným předstihem (alespoň týden před samotným plněním smlouvy)
• zpětné datování a zpětné podpisy nejsou možné, platforma vytváří auditní stopu

Dříve nebylo možné smlouvy podepisovat elektronicky, protože autoři, studenti či další smluvní strany často nedisponovali elektronickým podpisem a nebylo možné kombinovat elektronický a fyzický (analogový) podpis v rámci jedné smlouvy. S příchodem platformy OBELISK je nyní možné smlouvy podepisovat plně elektronicky.

Pořadí elektronického podpisu není stanoveno.

Podepisování zajistí administrátor registru smluv na Právním oddělení za všechny strany.

Co je nutné ze strany studenta:

• zjistit, zda má Poskytovatel praxe  kvalifikovaný elektronický podpis; a současně sdělit, zda disponujete také elektronickým podpisem (student);
• tuto informaci sdělit administrátorce smluv na katedře D. Myškové při zaslání smlouvy k podpisu e-mailem
• poslat D. Myškové (dana.myskova@ff.cuni.cz) v dostatečném časovém předstihu (alespoň týden před samotným plněním smlouvy) vyplněnou smlouvu, včetně přílohy Obsah praxe, k podpisu ve Wordu, ideálně ve formátu docx

Může se stát, že některá ze smluvních stran bude vyžadovat fyzický podpis – v takovém případě samozřejmě vyhovíme a smlouva bude podepsána fyzicky.